Доверительное управление недвижимостью — это востребованная услуга в Барселоне и других регионах Каталонии, особенно среди иностранных инвесторов, владельцев вторичного жилья и собственников коммерческих объектов, которые проживают за границей или не имеют возможности самостоятельно заниматься повседневным управлением своей недвижимостью. В этой статье мы разберём, как устроена профессиональная система доверительного управления в Испании, какие стандарты и формы работы применяются агентствами недвижимости, и что важно учесть при заключении договора.
Что такое доверительное управление?
Доверительное управление (gestión patrimonial o administración de fincas en régimen de gestión delegada) — это передача управления недвижимостью специализированной компании или частному управляющему на основе договора с целью извлечения прибыли или сохранения имущества в надлежащем состоянии. Управляющий действует от имени собственника, но исключительно в его интересах.
В Испании доверительное управление регулируется положениями Гражданского кодекса и регулирующими нормами в сфере аренды, управления недвижимостью и защиты прав потребителей.
Этапы работы при доверительном управлении недвижимостью
1. Приём запроса от собственника
Работа начинается с получения официального запроса от владельца недвижимости, в котором указываются:
- тип недвижимости (жилая — квартира, вилла, дом, особняк; или коммерческая — магазин, ресторан, офис, отель, земельный участок);
- местоположение объекта;
- цели управления (сдача в аренду, сохранение, ремонт, техническое обслуживание, перепродажа, реконструкция и т.д.);
- особые требования (например, работа только с корпоративными арендаторами, долгосрочные договоры и пр.).
2. Персональное интервью и осмотр объекта
Второй обязательный шаг — личная встреча с собственником и выезд специалиста агентства на объект. В процессе осмотра оценивается:
- техническое состояние недвижимости;
- юридическая чистота (наличие долгов, регистрационные данные);
- рыночный потенциал (для аренды или перепродажи);
- необходимость ремонтов или модернизации;
- текущие расходы и возможная доходность.
На этой стадии важно обсудить ожидания клиента, желаемую модель взаимодействия и степень вовлечённости собственника в процесс.
3. Подписание договора доверительного управления
Это ключевой юридический документ, определяющий отношения между собственником и управляющим. В договоре обязательно указываются:
- полное описание передаваемого в управление объекта;
- полномочия управляющего (например, право заключать договоры аренды, заказывать услуги и пр.);
- перечень услуг, входящих в управление (сдача в аренду, сопровождение арендаторов, клининг, техническое обслуживание, отчётность и т.д.);
- вознаграждение агентства (фиксированное, процент от арендного дохода или смешанная схема);
- участие дополнительных специалистов (юрист, налоговый консультант, нотариус);
- ответственность сторон: за порчу имущества, ошибки персонала, нарушения закона, соблюдение санитарных норм и т.д.
- наличие страховки: ответственность за её оформление;
- наличие лицензии: ответственность за ее продление;
- порядок адаптации стратегии, ценовой политики и формата работы в случае пандемии, форс-мажорных обстоятельствах или экономического кризиса;
- срок действия договора и условия его расторжения, механизм разрешения споров.
Важно: в Каталонии, как и по всей Испании, договор может быть зарегистрирован в Регистре собственности, особенно если управляющий получает расширенные полномочия.
Что входит в доверительное управление недвижимостью?
В рамках доверительного управления профессиональные агентства в Каталонии предлагают полный спектр услуг:
1. Административное управление:
- поиск арендаторов (долгосрочная и туристическая аренда);
- реклама объекта, маркетинг;
- подготовка и заключение договоров;
- контроль доступа к счетам и системам бронирования: собственник должен иметь доступ к ключевым системам для контроля;
- управление репутацией;
- использование бренда, если управление осуществляется под брендом (например, международной сети), нужно понять, какие обязательства несёт владелец: взносы, стандарты, инвестиции и т.д.
- управление персоналом;
- согласование стандартов качества обслуживания и этических норм,
- сбор арендной платы и контроль платежей;
- оплата коммунальных и административных расходов;
- заселение, участие в переговорах с арендаторами, урегулирование конфликтов;
- представление интересов собственника перед государственными структурами, ТСЖ, поставщиками коммунальных услуг.
2. Техническое обслуживание:
- организация текущих и капитальных ремонтов;
- контроль за состоянием имущества (осмотры, инвентаризация, отчёты, фотофиксация);
- обеспечение соблюдения норм безопасности и санитарии;
- контроль за инженерцыми сетями и коммуникациями.
3. Финансовая и юридическая поддержка
- подготовка отчётности для собственника (ежемесячно/ежеквартально);
- содействие в подаче налоговых деклараций, расчёт налогов;
- детализация доходов, расходов, уровня заполняемости и ADR (для отелей - средней стоимости за номер)
- контроль над ценовой политикой, устанавление тарифов и скидок;
- согласование лимитов на расходы и крупных затрат;
- участие адвокатов при заключении договоров и разрешении споров;
- сопровождение при продаже или переоформлении недвижимости.
Особенности доверительного управления в Каталонии
В Каталонии установлены особые нормы, касающиеся аренды и защиты арендаторов, особенно в Барселоне, где рынок аренды регулируется особенно строго. Управляющий должен:
- соблюдать нормы аренды, включая обязательную регистрацию долгосрочных договоров в реестре INCASÒL;
- информировать собственника о максимальных ставках аренды (в рамках Закона 11/2020, регулирующего цену аренды);
- учитывать законодательство об энергоэффективности зданий и обязательных сертификатах (CEE);
- следить за налоговыми обязательствами как резидентов, так и нерезидентов.
Кому выгодно доверительное управление?
Эта услуга будет особенно актуальна для:
- иностранных владельцев, не проживающих в Испании постоянно;
- частных лиц с несколькими объектами недвижимости;
- инвесторов, приобретающих коммерческие помещения под аренду;
- владельцев отелей, хостелов или апарт-отелей, передающих управление профильным компаниям.
Вознаграждение и прозрачность
Обычно вознаграждение управляющего составляет:
- 10% от аренды — для жилой и коммерческой недвижимости;
- до 25% — для туристической и краткосрочной аренды;
- фиксированные тарифы — за управление жилой или коммерческой недвижимостью (например, 300-500–1500 евро в месяц в зависимости от сложности объекта).
Уважающие себя компании включают в договор детальную расшифровку всех услуг, избегают скрытых комиссий и работают с чёткой системой отчётности.
Приглашаем к сотрудничеству
Доверительное управление недвижимостью в Барселоне и Каталонии — это профессиональный инструмент, который позволяет эффективно распоряжаться своим активом, находясь в любой точке мира. Правильно оформленный договор, квалифицированная команда и прозрачная система контроля — три кита успешной работы с управляющим. Именно на таких принципах и строятся современные стандарты доверительного управления в Испании.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о возможностях доверительного управления вашей недвижимости в Барселоне и Каталонии.
Если Вы заинтересованы в покупке недвижимости в Испании, обратитесь к нам и мы с удовольствием подберем Вам подходящую элитную квартиру, виллу на побережье или коммерческую недвижимость под инвестицию.
Свяжитесь с нами сегодня, чтобы узнать больше о возможностях покупки недвижимости в Барселоне и Каталонии.
GG Real Estate Barcelona – ваш ключ к эксклюзивной недвижимости в Испании.